8.4 - Bilan d'activité - Plan de gestion
Expérimenté par :
Syndicat mixte Eden62
Pour aller plus loin...
Contact : Dominique DEROUT
dom.derout@eden62.fr
Syndicat mixte Eden62
Sujets traités/De quoi s'agit-il ? Cocher les cases concernées
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☐ Evaluation ☐ Milieux concerné(s) (le cas échéant) : / |
☐ Diagnostic ☐ Programme opérationnel
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Contexte et historique de la démarche
Avec la gestion des Réserves Naturelles Régionales du Platier d'Oye et de la Baie de Canche, Eden62 a eu l'obligation de réaliser leurs premiers plans de gestion vers la fin des années 80. Ces derniers ont dû faire l'objet d'évaluations annuelles techniques et financières dans des bilans d'activités.
Ces bilans ont été généralisés par la suite à l'ensemble des ENS dans le but de restituer aux membres du comité syndical du syndicat mixte (communes et intercommunalités) les actions menées sur le terrain.
Constats partagés
- Document parfois très technique.
- Le rendu est différent selon les gestionnaires car il n'y a pas de standardisation.
- La rédaction des bilans est chronophage pour les gestionnaires
Problématiques/enjeux
- Comment rendre "attractif" et compréhensible le bilan d'activité pour les partenaires ?
- Ce qui amène à se poser la question : « Comment dissocier le côté technique, utile surtout au gestionnaire, du côté informatif, pour les partenaires ? »
- Le bilan d'activité doit être un document transmissible aux éventuels successeurs du gestionnaire.
Objectifs
- Restituer les opérations mises en œuvre chaque année.
- Faire part des évolutions qualitatives du site (suivis).
Gouvernance
✔ Animation
- Chaque gestionnaire réalise ses bilans d'activités et les présente devant les instances concernées.
- Un bilan général est également fait pour la structure avec les éléments les plus marquants.
✔ Partenaires du programme
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PARTENAIRES TECHNIQUES |
PARTENAIRES FINANCIERS |
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Description détaillée
N/A
Intérêts
N/A
Facteurs de réussite
- Permettre l'évaluation de la gestion.
- Bonne information des partenaires.
- Transmission de l'histoire du site.
Evaluation et suivi
- La coordination de la rédaction des bilans est assurée par le chef de service.
- La compilation des bilans annuels permettra l'évaluation en fin de plan de gestion.
Coûts et financements
N/A
Bilan
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POINTS FORTS |
LIMITES |
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✔ Le bilan d’activités est la mémoire de la gestion. Il est essentiel pour la rédaction de l'évaluation du plan de gestion. |
x Jusqu'où analyser les données issues des suivis naturalistes dans les bilans ? x Le retour des informations par les techniciens de terrain peuvent manquer parfois de précisions et rendre la rédaction du bilan difficile et incomplète. x Le temps consacré à la rédaction des bilans est très important. |
Perspectives
Les gestionnaires tendent désormais vers la réalisation de 2 bilans d'activités :
- l'un très technique et simpliste sur la forme, décrivant l'ensemble des opérations réalisées dans l'année ;
- l'autre présenté à l'oral devant les partenaires et élus (éventuellement avec support power point), chaque début d'année.
Afin d'optimiser les retours du terrain sur les opérations effectuées, Eden62 met en place une base de données de suivis des opérations. Les techniciens doivent entrer les travaux et suivis effectués dans la journée dans cette base. Le gestionnaire n'aura plus qu'à consulter la base pour connaître les opérations effectuées, ce qui facilite la consultation des informations. Les données dans cette base sont par ailleurs cartographiées sur SIG.
Enfin, Eden62 lance dans son bilan général 2014 un baromètre d'évolution de la biodiversité sur ses ENS. Les bilans d'activités amèneront des informations précieuses pour sa réalisation.
